F. No, 43019/9/2019-Estt.(D)
Government of India
Ministry of Personnel, Public Grievances & Pensions
Department of Personnel & Training
***
North Block, New Delhi,
Dated the 23 August, 2021
Office Memorandum
Sub: - Consolidated instructions on compassionate appointment - Replacement of Para 13 -regarding.
The undersigned is directed to say that consolidated instructions on compassionate appointment under the Central Government were issued vide this Department's O.M. No. 140] 4/2/2012-Estt. (D) dated 16,1.2013. Para 13 of these consolidated instructions provides guidelines to the competent authorities in Ministries/Departments for dealing with requests/ applications seeking appointment on compassionate grounds and disposal of such requests/ applications thereof by the Ministries/Departments.
2. References have been received from different Ministries/ Departments relating to the procedure and modalities involved in processing claims of compassionate appointment. The lack of uniformity in processing such claims by different Government offices, has also come under scrutiny of the Courts. including Central Administrative Tribunals. As a result, a need has been fell to bring in more objectivity and transparency as well as streamline the process in dealing with requests/Applications seeking compassionate appointment. The Hon‘ble Jabalpur Bench of the Central Administrative Tribunal, in its Order dated 26.9.2019, in O.A. No. 202/00756/2017 of Deepanshu Raje v/s Union of India & Others. inter- alia, directed Secretary, Department of Personnel and Training, to issue revised guidelines, so as to bring in more transparency and probity in the system in processing the claims of Compassionate Appointment.
3. Therefore, after careful examination, the procedure, as provided in O.M. dated 16.1.2013. has been reviewed in consultation with the major stakeholder Ministries/Departments. Accordingly. it has been decided to substitute existing Para 13 of the consolidated instructions (OM dated 16.1.2013), with revised Para 13 given in Appendix.
4. All Ministries/Departments may circulate these revised instructions to all offices under their administrative control and also issue. wherever necessary. departmental instructions for supplementing these guidelines, for dealing with requests/applications seeking appointment on compassionate grounds.
(Pradeep Kumar)
Under Secretary to the Govt. of India
Tel. No. 23040339
To,
All Ministries/Department of Government of India (as per standard list)
Copy to
1. President’s Secretariat/Vice-President’s Secretariat/Prime Minister’s Office/Cabinet Secretariat/Rajya Sabha Secretariat/Lok Sabha Secretariat/UPSC/CVC/C&AG/SSC, New Delhi.
2. The Registrar General, Supreme Court of India, New Delhi.
3. The Registrar, Central Administrative Tribunal, Principal Bench, New Delhi.
4. Central Information Commission, Baba Gangnath Marg, Munirka, New Delhi-1 10067.
5. All attached/subordinate offices of Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions.
6. National Commission for Scheduled Castes/Scheduled Tribes, New Delhi.
7. National Commission for Minorities, New Delhi.
8. National Commission for OBCs, New Delhi.
9. Secretary, Staff Side, National Council (JCM), 13-C, Ferozeshah Road, New Delhi
10. All Officers and Sections in the Department of Personnel and Training.
11. NIC (DOP&T) for placing this OM on the website of DOP&T
12. Hindi Section, DOPT for Hindi version. Pradeep a
(Pradeep Kumar)
Under Secretary to the Government of India
APPENDIX TO O.M.N.o 43019/9/2019-Estt.(D) DATED 23rd August, 2021
13. PROCEDURE (existing para 13 of OM dated 16.1.2013 stands substituted as follows)
1. The Welfare Officer in each Ministry/Department/Office or a senior officer may be deputed to meet the family members of the deceased Government Servant and apprise them of the terminal benefits available to the family. This may be done at the earliest possible, preferably, within 30 days of death.
2. In case it is observed by the Welfare Officer/Senior Officer that the condition of the family of the deceased Govt Servant is indigent, the family should also be apprised of the scheme for compassionate appointment.
3. In such cases, the Welfare Officer or any other Officer would assist the family member of the deceased Government servant in applying for appointment on compassionate grounds. The application should be made in the format prescribed as in Annexure. All assistance should be extended to enable such family member to fill the Application Form for compassionate appointment, The Applicant should be advised in person about the requirements and formalities to be completed by him. The Applicant should also be given detailed information of the posts to which they can apply.
4. The Administration shall satisfy itself regarding the correctness of the details entered in the Application form and family income and other details computed for processing the Application. During scrutiny, if any additional details or information having a bearing on the case, emerge, the same should be added as supplementary Note to the Application.
5. Every application found to be in order, should be acknowledged by assigning a unique Registration number. All pending Applications should also be assigned unique registration number. This may be done within 2 to 3 weeks of time. Once a unique registration number has been assigned to an application, the Applicant, including those whose applications are pending, may be informed through email or other forms of communication (including digital modes of communication) of their Unique Application Registration Number.
6. Some Departments such as CBIC, D/o Posts, D/o Defence have devised their own point based merit system, for processing claims for compassionate appointment. In order to bring in transparency and objectivity in dealing with such claims, all Ministries/Departments, ho have not yet developed such a system, may do so by devising their own point based merit system for assessing the merit of the claims of compassionate appointments.
7. While informing the Applicants of the registration number of their Application, they may also be informed of the likely number of vacancies likely to be available to be filled on compassionate grounds as well as be provided with a copy of the point based merit system.
8. To consider the various applications and to recommend individual applicant for grant of compassionate appointment, a Committee, comprising three members (one Chairman and two Members), may be constituted. The Committee may be chaired by an Officer not below the rank of Director/Deputy Secretary in the Ministry/Department and officers of equivalent rank in the case of attached and subordinate offices.
9. The Committee may preferably meet once in a year, to consider all fresh requests received in the last calendar year, in addition to pending applications. In case large number of applications are received at different times during the calendar year, the Committee may meet twice or more to consider the applications.
10. Prior to every meeting of the Committee, the Applicants whose applications are being considered, should be informed, through email or other forms of communication (including digital modes of communication), of the number of vacancies in each grade for which they are being considered as also the date the Committee is due to meet to consider their Application. However, the Applicant(s) would not be required to have any personal interaction, either with the Administration or the Committee and that the Applicants may not be asked to be present during the meeting of the Committee.
11. Every valid application shall be assessed strictly on the basis of the point based merit system formulated by the concerned administrative Ministry/Department.
12. The Committee should make its recommendation for appointment on compassionate ground as per the total points obtained by each Applicant, under the applicable point based merit system.
13. The result of each round of selection should be communicated to the Applicants. The points awarded against each parameter along with total merit points earned, should be provided to the Applicants through email or other forms of communication.
14. The minutes of each meeting of the Committee including the merit points earned by each Applicant should also be placed, within a period of three weeks from the date of meeting of the Committee, in public domain on the website of the Ministry/Department/Organisation for information of all concerned.
15. Recommendation of the Committee should be placed before the competent authority for a decision. If the competent authority disagrees with the committee’s recommendation, the case may be referred to the next higher authority for a decision.
*****
Download for Annexure Click Here
Download for Part B Click Here
Translated into Tamil
அன்பார்ந்த தோழர்களே ! தோழியர்களே ! வணக்கம்
மத்திய அமைச்சக MINISTRY OF PERSONNEL AND PUBLIC GRIEVANCES PENSION, அரசு பணியாளர்கள் மற்றும் பயிற்சி (DOPT) யில் இருந்து இந்திய அரசு துறைகளில் கருணை அடிப்படையிலான பணி வழங்குவது தொடர்பாக ஒருங்கினைந்த உத்தரவினை 23.08.2021 அன்று வெளியிட்டுள்ளது அதன்படி
1.பணியில் இருக்கும் போது இறந்த ஊழியர்களின் குடும்ப உறுப்பினர்களை அந்த துறையின் மூத்த அதிகாரி 30 நாட்களுக்குள் சந்தித்து இறந்த ஊழியர்களுக்கு கிடைக்கக்கூடிய பயன்களை குறித்து தெரிவிக்கவேண்டும் ..
2.அப்படி அந்த மூத்த அதிகாரி அந்த குடும்பத்தில் வசதியற்ற நிலை இருப்பதை அறிந்துகொண்டு அவர்களுக்கு கருணை அடிப்படையிலான பணி குறித்து விளக்கிட வேண்டும்
3.அப்படி பட்ட சூழ்நிலையில் அந்த துறையின் அதிகாரிகளில் ஒருவர் கருணை அடிப்படையிலான பணியினை விண்ணப்பிக்கும் முறைகுறித்தும் அந்த படிவத்தை நிரப்பி கொடுத்திட உதவிடவேண்டும்
4.நிர்வாகம் இது குறித்து திருப்தி அடைந்த பட்சத்தில் பெறப்பட்ட விண்ணப்பத்தில் ஏதேனும் திருத்தமோ அல்லது கூடுதல் சேர்க்கை இருப்பின் சேர்த்திடவேண்டும்
5.பெறப்பட்ட விண்ணப்பங்கள் முறைப்படுத்தபட்டபின் அந்த விண்ணப்பங்களுக்கு தனியாக பதிவு எண் கொடுத்து அந்தத்தகவல்களை சம்பந்தப்பட்ட நபருக்கு தெரிவித்திட வேண்டும்
6.CBIC, தபால் துறை ,பாதுகாப்புத்துறைகளில் ஏற்கனவே மெரிட் பாயிண்ட் குறித்து சுயமாக வடித்தெடுத்துள்ளதை போல் இதர துறைகளும் மெரிட் பாயிண்ட் குறித்து முடிவெடுத்திட வேண்டும் .நமது துறையில் Relative merit points இலாகா ஊழியர்களுக்கு 2019யிலும் GDS ஊழியர்க்குக்கு 2015 யிலும் திருத்தப்பட்ட மெரிட் புள்ளிகள் நிர்ணயிக்கப்பட்டது .
7.விண்ணப்பங்களை பதிந்து பதிவு எண்ணை தெரிவிக்கும்போதே நிரப்பப்போகும் காலியிடங்கள் குறித்த தகவல்களை தெரிவிக்கவேண்டும்
8.விண்ணப்பங்களை பரிசீலிக்க மூன்றுபேர் கொண்ட கமிட்டி செயல்படும் .இந்த கமிட்டி ஒவ்வொரு காலண்டர் வருடத்திற்கு ஒருமுறையும் அதிகமான விண்ணப்பங்கள் இருக்கும் பட்சத்தில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேலும் கூடலாம்
9.பரிசீலிக்கப்பட்ட விண்ணப்பங்கள் மீது இந்த கமிட்டி தனது பரிந்துரையை கொடுக்கும் .இவைமுழுவதும் ஏற்கனவே தீர்மானிக்கப்பட்ட மெரிட் பாயிண்ட் அடிப்படையில் இருக்கும்
10.ஒவ்வொரு கூட்ட முடிவுகளும் சம்பந்தப்பட்ட விண்ணப்பதாரருக்கு கொடுக்கப்பட்ட புள்ளிகளோடு தெரிவிக்கப்படும்
11.ஒவ்வொரு கூட்ட நடவடிக்கை குறிப்புகளும் மூன்று வாரத்திற்குள் அந்தந்த துறையின் வலைத்தளத்தில் வெளியிட வேண்டும்
12 .கமிட்டியின் பரிந்துரையில் ஆட்சேபனை இருந்தால் அது அதற்கு அடுத்த நிலையில் உள்ள அதிகாரிக்கு அனுப்பிவைக்கப்படும் .
தோழர்களே ! கருணை அடிப்படையிலான பணி வழங்குவதில் இறந்த ஊழியர்களின் குடும்பங்களுக்கு அதிகாரிகள் வழிகாட்டவேண்டும் என்பது வரவேற்கத்தக்கது. இறந்த ஊழியர்களின் இறுதிசடங்கில் உயர் அதிகாரிகள் கலந்துகொள்ளவேண்டும் என்ற உத்தரவுகள் மெல்லமெல்ல மறைந்து போய் இன்று மெயில் ஓவர்சியர் சென்று சேமநல தொகையை கொடுப்பது வாடிக்கையாவிட்டது. இன்று ஒருங்கிணைந்த வருமான சான்றிதழ் பெறமுடியாமல் இன்றளவும் வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கமுடியாமல் இருக்கின்ற ஊழியர்குடும்பங்களுக்கு நிர்வாகம் உதவுகிறதோ இல்லையோ நாம் உதவிடுவோம் ! வழிகாட்டிடுவோம் ...
Post a Comment